Helene Zapf – die Strategin mit Herz für die Tiermedizin

Seit 2008 begleitet sie den Leipziger Tierärztekongress, seit 2012 als Projektdirektorin. Doch die Verbindung zur Tiermedizin reicht noch viel weiter zurück – als Tochter einer Tierärztin ist sie quasi zwischen Untersuchungstischen und Fellnasen groß geworden. Heute hält sie die Fäden in der Hand: Von der strategischen Planung und dem Projektmanagement über die Zusammenarbeit mit der Veterinärmedizinischen Fakultät und den beteiligten Landestierärztekammern und vielen weiteren Partnern. Sie ist zuständig für die reibungslose Durchführung und den Erfolg der gesamten Veranstaltung. Ihr Highlight? Die vielen Begegnungen mit Ausstellern, Praxisvertretern und Weggefährten, mit denen über die Jahre echte Freundschaften entstanden sind. Als Mitglied im Freundeskreis der Veterinärmedizinischen Fakultät schlägt ihr Herz auch abseits des Kongresses für die Tiermedizin – eine Verbindung, die bleibt.

Johanna Müller – Die Aussteller-Architektin

Seit zwei Jahren bringt sie ihre Erfahrung aus der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen ein – und sorgt mit ihrem Blick fürs Detail dafür, dass die vetexpo europe nicht nur groß, sondern auch spannend wird. Ob Akquise oder Betreuung: Als Projektmanagerin ist sie die erste Ansprechpartnerin für Aussteller und behält auch bei kniffligen Standwünschen den Überblick. Privat gehören zwei Katzen zur Familie.

Stefanie Claus – Die Koordinatorin

Ihr erster Tierärztekongress war 2024 – und brachte direkt eine denkwürdige Wetterüberraschung. Morgens mit dem Fahrrad zur Messe, abends knietief im Schnee stecken geblieben. Trotz Schneemassen fanden 6.900 Tierärztinnen und Tierärzte sicher ihren Weg zum Kongress. Als Projektmanagerin arbeitet mit externen Dienstleistern und betreut seitens der Messe die Vetjobs24 CAREER CORNER – die führende Jobmesse für Tierärztinnen und Tierärzte. Außerdem hält sie sehr gern die Community über Social Media auf dem Laufenden.

Anja Smolian – die Hallenplanerin

Seit 2022 sorgt sie als Projektassistentin dafür, dass die Messehallen sinnvoll geplant und alle Aussteller dort stehen, wo sie hingehören. Die Standzuteilung, die Koordination der Abläufe und die Organisation drumherum – all das läuft über ihren Tisch. Besonders fasziniert sie jedes Mal, wie entspannt die vielen mitgebrachten Hunde sich auf der Veranstaltung bewegen. Ihre zwei eigenen Hunde würden wohl gerne mal mitkommen – sofern es Leckerlis gibt.

Evelyn Rechlin – die Allrounderin

Als Projektassistentin verstärkt Evelyn seit eineinhalb Jahren das Team und bringt dabei jede Menge Organisationstalent mit. Sie ist verantwortlich für die Ausstellersymposien und -kurse, die Vermietung von Nebenräumen und Büros. Vor Ort ist sie als wandelnde Infozentrale für Aussteller und Besucher da. Ihre Liebe zur Tiermedizin wurde ihr quasi in die Wiege gelegt: Aufgewachsen in einem Haushalt mit Hunden, Katzen, Reptilien und Meerschweinchen – und einer Mutter, die Landschildkröten züchtet.

Tirza Berger, Sandra Weiske & Madeleine Dubb – Das Kommunikationstrio

Ohne die Kommunikationsprofis würde so mancher gar nicht wissen, was der Leipziger Tierärztekongress alles bietet. Ob Pressearbeit, Online-Marketing oder Printwerbung – die drei bringen den Kongress nach draußen und sorgen für Sichtbarkeit auf allen Kanälen. Newsletter, Social Media Posts, Anzeigen, Pressemitteilungen, Onlinewerbung, Banner, Besucherflyer, Programmhefte – das Kommunikationspaket ist vielseitig, und sie sind immer auf der Suche nach neuen Ideen. Und worauf freuen sie sich am meisten? Ganz klar: die vielen Hunde.